İç Denetim
Yönetim sisteminin planlanmış aralıklarla iç denetimle değerlendirilmesi gerekliliği. Modül denetim takvimini, kapsamı ve bulgu kapanış süreçlerini bu maddeye göre düzenler.
Denetim Hazırlığı
Dış denetimden 8 hafta önce devreye giren akıllı kontrol listesi. Eksik kanıtları, geciken kalibrasyonları ve açık DÖF'leri size kalmadan yakalar.
01. Genel bakış
Bu modül ne yapar?
Denetim Hazırlığı modülü, dış denetimden sekiz hafta önce devreye girer ve laboratuvarın o ana kadar biriktirdiği uygunluk verisini ISO 17025 maddeleri bazında tarar. Hangi maddenin hangi kanıtla desteklendiği, hangi kayıt eksiği veya çelişkisi olduğu somut bir kontrol listesinde toplanır.
Kalite yöneticisi sabah panelden bir bakışta hangi maddenin yeşil, hangisinin kritik durumda olduğunu görür. Eksik kanıtlar görev kuyruğuna düşer, sorumlu kişiye atanır, kapanış için son tarih belirlenir; bu süreçte üretilen e-posta ve hatırlatmalar tamamen otomatiktir.
Modül; Doküman & Revizyon, Uygunsuzluk & DÖF, Ekipman & Kalibrasyon ve İç Denetim Programı modüllerinden gelen veriyle beslenir. Bir önceki denetimin bulgularını yeni hazırlığa otomatik taşır — kapanmamış DÖF varsa ilk satırda işaretlenir.
Tipik uygulama senaryosunda 8 hafta süreyle haftalık denetçi-tarzı sorgulama oturumları çalıştırılır. Pilot dönem bulgularına göre kazanılan en somut fayda: dış denetim sabahına kadar kalan açık bulgu sayısında belirgin azalma ve son hafta yaşanan panik döneminin saha telaşına dönüşmemesi.
02. Özellikler
Öne çıkan özellikler
- Denetim öncesi 8 haftalık geri sayım takvimi ve haftalık otomatik durum raporu
- Eksik kanıt, açık DÖF ve süresi geçmiş kalibrasyonlar için tek panelden alarm
- ISO 17025 maddeleriyle birebir eşleşen akıllı kontrol listesi
- Sorumlu kişi atama, hatırlatma ve eskalasyon zinciri
- Bir önceki denetim bulgularını mevcut hazırlığa otomatik aktarma
- Denetçi dosyası için tek tıkla PDF özet üretimi
03. Standart referansları
İlgili ISO maddeleri
Düzeltici Faaliyetler
Uygunsuzlukların kaydı, kök neden analizi ve kapanış. Denetim Hazırlığı modülü açık DÖF kayıtlarını denetim öncesi kontrol listesine otomatik bağlar.
Bir sonraki dış denetiminiz sakin bir gün olsun.
Demo görüşmesinde laboratuvar akışınızı ve bu modülün hangi kayıtlarla besleneceğini birlikte netleştirelim.
Demo Talep Et